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无障碍对话助手:多种模式、恢复和人工转接

设计一个用户可以轻松访问、理解并转接人工客服的支持助手,无需重新开始请求。

已更新 · 3 min

桌上的智能手机和笔记本电脑 插图 · 虚构场景

本指南有助于实现的目标

  • 使输入和输出可通过多种模式使用。
  • 让用户理解并纠正答案
  • 明确何时以及如何联系到客服人员
  • 使用用户和疑难案例测试整个流程

快速检查

  • 该服务是否支持键盘和相关辅助技术?
  • 用户能否在不依赖语音或视觉效果的情况下阅读回复?
  • 错误信息是否提供恢复方法?
  • 答案是否区分已验证信息和猜测?
  • 故障发生前后用户是否都能找到人工帮助?
  • 客服人员是否仅接收必要的上下文信息,并由用户选择接收?

分步指南

  1. 1

    设置任务和明确的界限

    选择实际请求:查找信息、解决账户问题、了解费用以及寻求人工帮助。 明确客服人员可以解释、建议或转达的内容,以及哪些内容绝不能由客服人员独立决定。

    交付成果:任务图、必要数据和交接触发器

  2. 2

    提供多种交互方式

    检查文本、键盘使用情况、焦点、阅读顺序、对比度、缩放以及新消息提示。 如果提供语音功能,则保留完整的文本路径,并提供减慢速度、重读或中断语音的控件。

    交付成果:在代表性设备和输入模式下测试的交互流程。

  3. 3

    确保答案和错误可恢复

    当决策需要证据时,答案应说明重要信息的来源。 避免在没有证据支持的情况下声称确定无疑。 如果请求含糊不清,则应澄清需求,保留有用的输入,并提供清晰的后续操作。

    交付成果:正确、不确定、错误和无法回答的响应场景。

  4. 4

    设计转接流程

    定义交接触发条件:明确请求、重复失败、敏感情况、意见分歧或超出范围的操作。 解释交接渠道、可用性和要共享的信息;允许用户修改或删除相关上下文。

    交付成果:交接协议、可审核的摘要和接收负责人。

  5. 5

    测试端到端流程的连续性。

    使用不同的能力、设备和环境重现每个任务,然后跟踪交接后的流程。 跟踪问题解决情况和放弃情况,审查严重错误,并在模型或内容更改后重复测试。

    交付成果:带日期的测试集、优先级排序的发现和发布决定。

虚构示例

示例情境

客户询问为何未收到预期的退款。 客服人员首先提供一般信息,然后表示无法核实客户的情况。 客户可以使用键盘和屏幕阅读器访问相同的交接控制页面。

决策及预期证据

交接前,客户查看并更正了遗漏付款详情的摘要。 人工客服人员收到问题、已尝试的步骤和未解决的问题;客户无需重复整个流程。 测试记录流程的连续性和解决方案,而不仅仅是自动化操作的数量。

管理指标

指标衡量内容首要行动
任务完成情况按访问模式划分的场景解决率(无误导性信息)修复流程或缩小范围
有效交接请求到达具有有用上下文的人员修复可用性、摘要或路由问题
可恢复的错误用户无需重新输入所有内容即可纠正并继续的故障修改消息和保留状态
应答质量将应答与包含无法应答案例的日期数据集进行比对更新来源和拒绝阈值

常见错误

  • 将语音视为唯一可访问的渠道
  • 无法控制地为每条新消息转移焦点
  • 在缺乏证据的情况下给出自信的答案
  • 用反复拒绝来掩盖人际接触
  • 在没有必要或选择的情况下跳过整个对话
  • 仅衡量偏离程度 支持

常见问题解答

一个无障碍聊天机器人是否就能使整个服务无障碍?

否。页面、表单、转接渠道以及转接后的响应都属于同一任务。

是否必须等待用户多次失败后才进行转接?

否。 用户应该能够直接请求转接;多次失败或敏感信息也可能触发转接。

W3C 自然语言接口规范是否为一致性标准?

否。它描述的是用户需求,并且仍在完善中。 必须单独检查适用于 Web 服务的 WCAG 标准。

是否应该为客服人员保留整个对话?

仅传递请求所需的上下文,告知用户并允许其在转接前进行更正或删除。

官方参考文献

参考文献支持该方法。 请根据您的实际情况调整检查;它们并非认证。 原始参考文献标题和源文档可能使用其他语言。