Ресурсы · 42

Доступные разговорные помощники: несколько режимов, восстановление и передача запроса человеку

Разработайте помощника поддержки, к которому люди могут получить доступ, понять его и передать запрос человеку, не начиная его заново.

Обновлено · 4 min

Смартфон и ноутбук на столе Иллюстрация · вымышленная сцена

Чего помогает достичь это руководство

  • Обеспечение возможности использования ввода и вывода в нескольких режимах.
  • Дайте людям понять и исправить ответ
  • Определите, когда и как связаться с человеком
  • Протестируйте весь процесс с пользователями и сложными случаями

Быстрая проверка

  • Работает ли сервис с клавиатурой и соответствующими вспомогательными технологиями?
  • Может ли человек прочитать ответ, не полагаясь на речь или визуальные эффекты?
  • Объясняют ли ошибки, как их исправить?
  • Отличает ли ответ проверенную информацию от предположения?
  • Можно ли найти помощь человека до и после сбоя?
  • Получает ли агент только необходимый контекст с учетом выбора пользователя?

Пошаговый метод

  1. 1

    Установите задачи и четкие границы

    Выбирайте реальные запросы: поиск информации, исправление проблемы с учетной записью, понимание платежа и обращение за помощью к человеку. Укажите, что помощник может объяснить, предложить или передать, и что он никогда не должен решать самостоятельно.

    Результат: карта задач, необходимые данные и триггеры передачи.

  2. 2

    Предложите несколько способов взаимодействия

    Проверьте текст, использование клавиатуры, фокус, порядок чтения, контраст, масштабирование и оповещения о новых сообщениях. Если предлагается голосовое управление, сохраните полный текстовый маршрут и элементы управления для замедления, повторного чтения или прерывания.

    Результат: сценарии, протестированные на репрезентативных устройствах и режимах ввода.

  3. 3

    Сделайте ответы и ошибки восстанавливаемыми

    Ответ должен показывать, откуда поступает важная информация, когда для принятия решения необходимы доказательства. Избегайте утверждений о достоверности без подтверждения. Если запрос неоднозначен, уточните необходимость, сохраните полезный ввод и укажите четкое следующее действие.

    Результат: правильные, неопределенные, неправильные и неразрешимые сценарии ответов.

  4. 4

    Разработайте передачу запроса человеку

    Определите триггеры передачи: явный запрос, повторный сбой, деликатная ситуация, несогласие или действие, выходящее за рамки. Объясните канал, доступность и информацию, которой необходимо поделиться; позвольте пользователю изменить или удалить этот контекст.

    Результат: протокол передачи, сводная информация для проверки и ответственный за обработку.

  5. 5

    Тестирование непрерывности от начала до конца.

    Воспроизведение каждой задачи с различными возможностями, устройствами и средами, а затем отслеживание того, что происходит после передачи. Отслеживание решения и отказов, анализ серьезных ошибок и повторение после изменения модели или контента.

    Результат: набор тестов с указанием даты, приоритетные результаты и решение о выпуске.

Вымышленный пример

Иллюстративная ситуация

Клиент спрашивает, почему отсутствует ожидаемый возврат средств. Ассистент сначала предоставляет общую информацию, а затем заявляет, что не может проверить случай клиента. Используя клавиатуру и программу чтения с экрана, клиент может получить доступ к тому же элементу управления передачей.

Решение и ожидаемые доказательства

Перед передачей клиент просматривает и исправляет сводку, в которой отсутствуют данные об оплате. Человек-оператор получает информацию о проблеме, уже предпринятых шагах и нерешенном вопросе; клиенту не нужно повторять весь процесс. Тест регистрирует непрерывность и решение, а не только объем автоматизации.

Показатели управления

ПоказательЧто он измеряетПервое действие
Завершение задачиДоля сценариев, решенных без вводящей в заблуждение информации в зависимости от режима доступаКоррекция пути или сужение области действия
Эффективная передачаЗапросы, доходящие до человека с полезным контекстомВосстановление доступности, сводки или маршрутизации
Исправимая ошибкаСбои, которые пользователь может исправить и продолжить без повторного ввода всегоПересмотр сообщений и сохраненного состояния
Качество ответаОтветы проверяются на соответствие набору данных с датами, включая случаи, на которые невозможно ответитьОбновление источников и порогов отказа

Распространенные ошибки

  • Рассмотрение голосового канала как единственного доступного канала
  • Перемещение фокуса для каждого нового сообщения без контроля
  • Предоставление уверенных ответов при отсутствии доказательств
  • Скрытие контакта с человеком за многократными отказами
  • Прохождение всего разговора без необходимости или выбора
  • Измерение только отклонения от поддержка

Часто задаваемые вопросы

Делает ли доступный чат-бот весь сервис доступным?

Нет. Страницы, формы, каналы передачи и ответы после передачи являются частью одной и той же задачи.

Должна ли передача ожидать повторных сбоев?

Нет. Пользователи должны иметь возможность запросить ее напрямую; повторные сбои или конфиденциальный контекст также могут ее инициировать.

Является ли примечание W3C об интерфейсе на естественном языке стандартом соответствия?

Нет. Оно описывает потребности пользователей и находится в стадии разработки. Применимые критерии WCAG для веб-сервиса должны проверяться отдельно.

Следует ли сохранять весь диалог для агента?

Передавайте только контекст, необходимый для запроса, сообщайте пользователю и позволяйте вносить исправления или удалять данные перед передачей.

Официальные ссылки

Ссылки подтверждают метод. Адаптируйте проверки к вашему контексту; они не являются сертификацией. Оригинальные названия ссылок и исходные документы могут быть на другом языке.