참고 자료 · 42

접근성 있는 대화형 도우미: 다중 모드, 복구 및 담당자 연결

사용자가 요청을 다시 시작하지 않고도 접근하고, 이해하고, 담당자에게 연결할 수 있는 지원 도우미를 설계하십시오.

업데이트됨 · 4 min

테이블 위의 스마트폰과 노트북 일러스트 · 가상의 장면

이 가이드가 달성하는 목표

  • 여러 모드를 통해 입력 및 출력을 사용할 수 있도록 함
  • 사용자가 답변을 이해하고 수정할 수 있도록 지원
  • 담당자에게 연락할 시점과 방법을 정의
  • 사용자와 어려운 사례를 대상으로 전체 여정을 테스트

빠른 확인

  • 서비스가 키보드 및 관련 보조 기술과 호환되는가?
  • 음성이나 시각적 효과 없이도 사용자가 답변을 읽을 수 있는가?
  • 오류 발생 시 복구 방법을 설명하는가?
  • 답변에서 검증된 정보와 추측을 구분하는가?
  • 오류 발생 전후에 담당자 지원을 받을 수 있는가?
  • 사용자의 선택에 따라 상담원에게 필요한 컨텍스트만 제공하는가?

단계별 방법

  1. 1

    작업 및 명확한 경계 설정

    실제 요청 선택: 정보 검색, 계정 문제 해결, 요금 이해, 담당자 지원 요청. 상담원이 설명, 제안 또는 전달할 수 있는 내용과 절대 단독으로 결정해서는 안 되는 내용을 명시.

    결과물: 작업 맵, 필수 데이터 및 담당자 연결 트리거.

  2. 2

    다양한 상호 작용 방식 제공

    텍스트, 키보드 사용, 초점, 읽기 순서, 대비, 확대/축소 및 새 메시지 알림을 확인합니다. 음성 안내가 제공되는 경우, 전체 텍스트 경로와 속도 조절, 다시 읽기 또는 중단 기능을 제공합니다.

    결과물: 대표적인 기기 및 입력 모드에서 테스트된 사용자 경험.

  3. 3

    답변 및 오류 복구 가능

    의사 결정에 근거가 필요한 경우, 답변에는 관련 정보의 출처를 명시해야 합니다. 근거 없이 확신을 주장하지 마십시오. 요청이 모호한 경우, 요구 사항을 명확히 하고, 유용한 입력을 유지하며, 명확한 다음 조치를 제시하십시오.

    결과물: 정답, 불확실, 오답 및 답변 불가 응답 시나리오.

  4. 4

    담당자에게 연결하는 절차 설계

    담당자 인계 트리거 정의: 명시적 요청, 반복적인 실패, 민감한 상황, 의견 불일치 또는 범위 외 작업. 채널, 가용성 및 공유할 정보를 설명하고, 사용자가 해당 컨텍스트를 수정하거나 삭제할 수 있도록 합니다.

    결과물: 인수인계 프로토콜, 검토 가능한 요약 및 수신 담당자.

  5. 5

    엔드 투 엔드 테스트 연속성

    다양한 기능, 장치 및 환경에서 모든 작업을 재현한 다음, 인수인계 후 발생하는 상황을 추적합니다. 해결 및 포기 현황을 추적하고, 심각한 오류를 검토하고, 모델 또는 콘텐츠 변경 후 반복합니다.

    결과물: 날짜가 명시된 테스트 세트, 우선순위가 지정된 결과 및 출시 결정.

가상 예시

예시 상황

고객이 예상 환불이 이루어지지 않은 이유를 문의합니다. 담당자는 먼저 일반적인 정보를 제공한 후 고객의 사례를 확인할 수 없다고 말합니다. 고객은 키보드와 화면 판독기를 사용하여 동일한 인수인계 제어에 접근할 수 있습니다.

결정 및 예상 증거

인수인계 전에 고객이 결제 정보가 누락된 요약을 검토하고 수정합니다. 상담원은 문제, 이미 시도한 단계 및 해결되지 않은 질문을 접수합니다. 고객은 전체 과정을 반복할 필요가 없습니다. 이 테스트는 자동화 볼륨뿐만 아니라 연속성과 해결 과정을 기록합니다.

관리 지표

지표측정 대상첫 번째 조치
작업 완료액세스 모드별로 오해의 소지가 있는 정보 없이 해결된 시나리오 비율여정 수정 또는 범위 축소
효과적인 인수인계유용한 컨텍스트와 함께 담당자에게 전달되는 요청가용성, 요약 또는 라우팅 수정
복구 가능한 오류사용자가 모든 내용을 다시 입력하지 않고 수정하고 계속할 수 있는 오류메시지 및 유지 상태 수정
답변 품질답변 불가능한 사례를 포함한 날짜별 데이터 세트와 비교하여 확인된 답변소스 및 거부 임계값 업데이트

일반적인 실수

  • 음성을 유일하게 접근 가능한 채널로 처리
  • 제어 없이 모든 새 메시지에 대해 초점 이동
  • 증거가 없을 때 확신 있는 답변 제공
  • 반복적인 거부 뒤에 사람 접촉 숨기기
  • 필요나 선택 없이 전체 대화 건너뛰기
  • 회피만 측정 지원

자주 묻는 질문

접근성 있는 챗봇이 전체 서비스의 접근성을 보장합니까?

아니요. 페이지, 양식, 전송 채널 및 인계 후 응답은 모두 동일한 작업의 일부입니다.

인계는 반복적인 실패를 기다려야 합니까?

아니요. 사용자는 직접 요청할 수 있어야 하며, 반복적인 실패 또는 민감한 컨텍스트도 인계를 유발할 수 있습니다.

W3C 자연어 인터페이스 노트는 적합성 표준입니까?

아니요. 사용자 요구 사항을 설명하는 노트이며, 현재 개발 중인 작업입니다. 웹 서비스에 적용 가능한 WCAG 기준은 별도로 확인해야 합니다.

상담원이 전체 대화를 보관해야 합니까?

요청에 필요한 컨텍스트만 전달하고, 사용자에게 알리고, 인계 전에 수정 또는 삭제를 허용합니다.

공식 참조

참조는 방법을 뒷받침합니다. 상황에 맞게 검사를 조정하십시오. 이는 인증이 아닙니다. 원본 참조 제목 및 소스 문서는 다른 언어로 작성되었을 수 있습니다.