रिसोर्स · 05
डिजिटल ड्यू डिलिजेंस: कमिटमेंट से पहले एक ट्रस्ट चेकलिस्ट
किसी ऑर्गनाइज़ेशन, उसकी लीडरशिप, डिपेंडेंसी और रिस्क सिग्नल को वेरिफ़ाई करें, बिना जांच को बिना सोचे-समझे डेटा कलेक्शन में बदले।
अपडेटेड · 7 min
यह गाइड क्या पाने में मदद करती है
- सेल्स नैरेटिव से परे पहचान वेरिफ़ाई करें।
- डिजिटल सिग्नल्स को डिसीजन रिस्क से कनेक्ट करें।
- फैक्ट्स, आरोपों और अनजान चीज़ों को अलग करें।
- कमिटमेंट से पहले मेज़रेबल शर्तें सेट करें।
जल्दी से चेक करें
- क्या कॉन्ट्रैक्टिंग एंटिटी साफ़ है?
- क्या बेनिफिशियल ओनर और लीडर सभी सोर्स में एक जैसे हैं?
- क्या क्रिटिकल डिपेंडेंसी का कोई सही फ़ॉलबैक है?
- क्या घटनाएँ डेटेड, सोर्स और कॉन्टेक्स्चुअलाइज़्ड हैं?
- कौन सा नया फैक्ट रिकमेंडेशन को बदल देगा?
स्टेप-बाय-स्टेप तरीका
- 1
फ़ैसले और प्रोपोर्शनैलिटी को फ़्रेम करें
फ़ैसले, वैल्यू या रिस्क पर असर, ज्यूरिस्डिक्शन, प्रभावित लोग और जस्टिफाइड वेरिफ़िकेशन डेप्थ बताएँ। बिना डिसीज़न वैल्यू वाले डेटा को बाहर करें।
डिलिवरेबल: वेरिफ़िकेशन मैंडेट और स्टॉपिंग क्राइटेरिया।
- 2
आइडेंटिटी और कंट्रोल सेट अप करें
ऑफ़िशियल रजिस्टर, बेनिफ़िशियल ओनर्स, डायरेक्टर्स, एड्रेस, डोमेन और इंस्टीट्यूशनल अकाउंट्स को क्रॉस-चेक करें। नाम के टकराव और इनकंसिस्टेंसी को डॉक्यूमेंट करें, न कि उन्हें इंट्यूशन से सॉल्व करें।
डिलिवरेबल: सोर्स की गई आइडेंटिटी फ़ाइल।
- 3
एक्टिविटी और डिपेंडेंसी को मैप करें
प्रोडक्ट्स, सेंसिटिव कस्टमर्स, सप्लायर्स, होस्टिंग, सबकॉन्ट्रैक्टर्स, लाइसेंस और ऑपरेटिंग रीजन को कनेक्ट करें। ऐसे कंसंट्रेशन और डिपेंडेंसी खोजें जिनका कोई रियलिस्टिक अल्टरनेटिव नहीं है।
डिलीवरेबल: क्रिटिकल डिपेंडेंसी मैप।
- 4
रेप्युटेशन और घटनाओं को क्वालिफ़ाई करें
प्राइमरी सोर्स से एक टाइमलाइन बनाएं: पब्लिक फ़ैसले, ऑफ़िशियल स्टेटमेंट, घटनाएं, सुधार और ऑर्गेनाइज़ेशनल रिस्पॉन्स। स्थापित तथ्य को आरोप से अलग रखें।
डिलीवरेबल: क्वालिफ़ाइड टाइमलाइन।
- 5
डिजिटल ट्रस्ट का आकलन करें
बाहरी एक्सपोज़र, विज़िबल सिक्योरिटी प्रैक्टिस, डेटा गवर्नेंस, कंटिन्यूटी, ट्रांसपेरेंसी और स्टेटमेंट और दिए गए सबूतों के बीच कंसिस्टेंसी का रिव्यू करें।
डिलीवरेबल: ट्रस्ट ग्रिड और सबूत रिक्वेस्ट।
- 6
शर्तों के साथ तय करें
सिनेरियो, अनिश्चितता, बचा हुआ रिस्क और मुआवज़े के उपाय बताएं। हर शर्त का एक ओनर, सबूत क्राइटेरिया, ड्यू डेट और रिव्यू ट्रिगर दें।
डिलीवरेबल: गो, नो-गो या कंडीशनल-गो नोट।
काल्पनिक काम का उदाहरण
उदाहरण वाली स्थिति
किसी ज़रूरी प्रोवाइडर के साथ साइन करने से पहले, एक टीम कानूनी पहचान, डोमेन, सबप्रोसेसर, बताई गई घटनाओं और टेक्निकल डिपेंडेंसी को क्रॉस-चेक करती है। नाम का मिसमैच एक खुला सवाल बना रहता है।
फैसला और उम्मीद का सबूत
रिकमेंडेशन में सिग्नेचर से पहले क्लियर करने वाली शर्तों, डिलीवरी के दौरान कंट्रोल और ऐसे फैक्ट्स के बारे में बताया गया है जो वेरिफाई नहीं किए जा सकते।
मैनेजमेंट इंडिकेटर
| इंडिकेटर | यह क्या मापता है | पहला एक्शन |
|---|---|---|
| सबूत कवरेज | प्राइमरी सोर्स या दिए गए सबूत से जुड़े फ़ैसले के लिए ज़रूरी बातें | उन अनजान बातों को सुलझाना जिनसे फ़ैसला पहले पलटने की सबसे ज़्यादा संभावना है |
| फ्रेशनेस | सब्जेक्ट के बदलने की रफ़्तार पर भी सबूत वैलिड होना | ज़रूरी चीज़ों के लिए एक्सपायरी डेट तय करना |
| कंसंट्रेशन | डिपेंडेंसी जिनके फेल होने पर कोई ज़रूरी काम रुक जाता है | कोई दूसरा या मुआवज़ा देने वाला तरीका पक्का करना |
| शर्तें पूरी हो गईं | नियमों के मुताबिक सबूत के साथ रिज़र्वेशन बंद हो गए | सिर्फ़ घोषणा वाले क्लोजर को मना करना |
आम गलतियाँ
- बिना सिग्नल के कोई रिस्क न होने को कन्फ्यूज़ करना
- बिना ज़रूरत के पर्सनल डेटा इकट्ठा करना
- मीडिया रिपीटिशन को इंडिपेंडेंट सोर्सिंग मानना
- बिना फ़ैसले की शर्तों के स्कोर देना
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या डिजिटल ड्यू डिलिजेंस कानूनी और फ़ाइनेंशियल रिव्यू की जगह लेता है?
नहीं। यह ऑनलाइन पहचान, टेक्निकल डिपेंडेंसी, एक्सपोज़र, पब्लिक सबूत और डिजिटल कंसिस्टेंसी की जांच करके उन्हें पूरा करता है।
क्या किसी भी व्यक्ति की जांच की जा सकती है?
कलेक्शन कानूनी, सही और एक सही मकसद से जुड़ा रहना चाहिए। सेंसिटिव या फैसले से अलग डेटा को बाहर रखा जाना चाहिए।
अलग-अलग जानकारी को कैसे हैंडल किया जाना चाहिए?
दोनों वर्शन रखें, प्राइमरी सोर्स का पता लगाएं, उनकी तारीख डालें, सफाई मांगें और रिकमेंडेशन में बची हुई अनिश्चितता बताएं।
ऑफ़िशियल रेफ़रेंस
रेफ़रेंस इस तरीके को सपोर्ट करते हैं। अपने कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से चेक को एडजस्ट करें; वे सर्टिफ़िकेशन नहीं हैं। ओरिजिनल रेफ़रेंस टाइटल और सोर्स डॉक्यूमेंट दूसरी भाषा में हो सकते हैं।
