Resurssit · 35
Hallitse ja ylläpidä hyödyllistä sisältökirjastoa
Yhdistä jokainen sivu tarpeeseen, lähteeseen, omistajaan ja tarkistuspäätökseen.
Päivitetty · 2 min
Mitä tämä opas auttaa saavuttamaan
- Sivuluettelo
- Hyödyllisyyden arviointi
- Elinkaaren päättäminen
- Vaikutusten tarkistaminen
Pikatarkistus
- Minkä selkeän tarpeen tämä sivu täyttää?
- Kuka vahvistaa sen tiedot ja päivämäärät?
- Mikä muutos laukaisee tarkistuksen?
- Vastaako jokin toinen sivu paremmin?
- Mitä linkeille ja käännöksille tapahtuu, jos se poistetaan käytöstä?
Vaiheittainen menetelmä
- 1
Luettelon rakentaminen
Kerää URL-osoite, aihe, yleisö, lähde, omistaja, julkaisupäivämäärä, viimeisin todellinen muutos ja kieliversiot. Merkitse tuntemattomat kentät piilottamisen sijaan.
Tuotos: priorisoitu sisällön rekisteri.
- 2
Yhdistä tarpeisiin
Ilmoita jokaiselle sivulle kysymys ja tehtävä, jota se tukee. Tutki sivuston hakua, käyttäjien palautetta ja asiakaspolkuja ennen uuden sivun luomista.
Tuotos: tarve- ja hyödyllisyyskriteerit sivua kohden.
- 3
Tarkista faktat
Tarkista linkit, luvut, säännöt, kuvakaappaukset ja esimerkit ensisijaisen lähteen tai vastuullisen asiantuntijan kanssa. Erota pilaantuvat tiedot pysyvästä selityksestä.
Tuotos: lähdekohtainen korjausluettelo.
- 4
Valitse elinkaaritoimenpide
Säilytä, päivitä, yhdistä tai poista käytöstä todellisen arvon mukaan. Kirjaa syy, omistaja ja tarkistuspäivämäärä, joka on linkitetty aiheen muuttumisen nopeuttaan.
Tuotos: päivätty toimituksellinen päätös.
- 5
Julkaise ilman rikkoutumista
Yhdistämisen tai poistamisen yhteydessä käsittele URL-osoite, uudelleenohjaus, sisäiset linkit, navigointi ja kielivastineet. Älä lähetä jokaista poistettua sivua yleiseen kohteeseen.
Tuotos: julkaisusuunnitelma ja uudelleen testatut linkit.
- 6
Mittaaminen ja tarkastelu
Tarkista, että ihmiset löytävät ja ymmärtävät vastauksen, suorittavat tehtävät ja saavat edelleen kelvollisia lähteitä. Tarkista uudelleen merkittävän muutoksen jälkeen.
Tuotokset: laadun seuranta ja seuraavat tarkistuspäivät.
Johdon indikaattorit
| Indikaattori | Mitä se mittaa | Ensimmäinen toimenpide |
|---|---|---|
| Omistajuus | Sivut, joilla on omistaja ja lähde | Orpojen sivujen määrittäminen |
| Tuoreus | Riskialttiiden sivujen tarkastelu aikataulussa | Myöhässä olevien kohteiden priorisointi |
| Hyödyllisyys | Tehtävät ja kysymykset ratkaistu | Uudelleenkirjoittaminen tai yhdistäminen |
| Poistaminen käytöstä | URL-osoitteet poistettu, linkit ja vaihtoehdot tarkistettu | Rikkinäisten polkujen korjaaminen |
Yleisiä virheitä
- Toisen sivun julkaiseminen ilman asiaankuuluvien sivujen tarkistamista
- Päivämäärän muuttaminen ilman sisällön korjaamista
- Suuren liikenteen käsittely tarkkuuden todisteena
- Sivun poistaminen ilman linkkien ja kieliversioiden käsittelyä
Usein kysytyt kysymykset
Onko jokainen sivu päivitettävä kuukausittain?
Ei. Arviointitiheys seuraa aiheen vaihtelua ja virheiden kustannuksia; valitse sopivat laukaisevat tekijät ja päivämäärät.
Milloin kaksi sivua tulisi yhdistää?
Milloin ne vastaavat samaan tarpeeseen ja yksi yhdistetty sivu voi palvella sitä paremmin menettämättä hyödyllistä tietoa.
Vaatiiko vähäinen liikenne sivun poistamista?
Ei. Harvoin vierailtu sivu voi palvella kriittistä asiantuntijatehtävää; arvioi tarve ensin.
Viralliset viitteet
Viitteet tukevat menetelmää. Sovita tarkastukset kontekstiisi; ne eivät ole sertifiointia. Alkuperäiset viitteiden otsikot ja lähdeasiakirjat voivat olla toisella kielellä.
