Arkaluonteinen asiakirja julkaistiin vahingossa: tarkista poistaminen
Linkin poistaminen ei välttämättä poista tiedostoa. Tarkista suora pääsy, jaetut kopiot ja hakutulokset erikseen.
Kuusi toistettavaa tarkastusta
Rajaa paljastuminen
Kirjaa URL-osoitteet, vaihtoehdot, tiedostomuodot ja tunnettu ajanjakso. Säilytä rajatut todisteet levittämättä asiakirjaa lisää.
Sulje pääsy lähteeseen
Poista tiedosto tai vaadi todellinen käyttövaltuutus. Testaa suora URL kirjautumatta myös alkuperäisessä tallennuspaikassa.
Tarkista jaetut kopiot
Tarkista CDN:t, esikatselukuvat, viennit ja vanhat versiot. Tyhjennä hallitsemasi välimuistit ja tee nimetön pyyntö uudelleen.
Käsittele paljastuneet salaisuudet
Jos mukana oli tunnuksia, pyydä vastuuhenkilöä mitätöimään tai vaihtamaan ne. Tiedoston poistaminen ei peruuta pääsyä.
Käsittele hakutulokset
Googlen väliaikainen poisto täydentää lähteestä poistamista. robots.txt ja noindex eivät suojaa luottamuksellisia tiedostoja suoralta pääsyltä.
Päätä todisteilla
Kirjaa HTTP-tulokset, nimetön pääsy ja avoimet tehtävät. Nimeä vastuuhenkilö jokaiselle ulkoiselle kopiolle, jota et hallitse.
Säilytettävä tarkastuslomake
- Tunnistetut URL:t ja vaihtoehdot
- Nimetön pääsy poistamisen jälkeen
- Käsitellyt välimuistit ja salaisuudet
- Vastuuhenkilöt ja jatkotarkistukset
Työmenetelmä, ei vaatimustenmukaisuustodistus. Mukauta laajuus ja dokumentoi poikkeukset.
Tilanteet ja sopivat tarkistukset
Vieritä taulukkoa pienellä näytöllä vaakasuunnassa. Kohdista taulukko näppäimistöllä ja käytä nuolinäppäimiä.
| Tilanne | Mitä se osoittaa | Hyödyllinen tarkistus |
|---|---|---|
| Valikkolinkki poistui, mutta tiedoston voi yhä ladata. | Lähde on edelleen käytettävissä. | Poista tai suojaa tiedoston suora pääsy. |
| Lähde poistettiin, mutta CDN-kopio tai pikkukuva vastaa. | Hallittu kopio on yhä saatavilla. | Käsittele kopiot ja välimuistit ja testaa kirjautumatta. |
| Hakutulos säilyy lähteen poistamisen jälkeen. | Hakukoneen ja palvelimen tilat eroavat. | Varmista lähteen poisto ja käytä hakukoneen sopivaa menettelyä. |
| Hakutulos poistui, mutta tiedosto on yhä julkinen. | Heikompi näkyvyys ei suojaa asiakirjaa. | Rajoita todellista pääsyä indeksoinnista riippumatta. |
Kuvitteellinen esimerkki
Tässä kuvitteellisessa esimerkissä sisäinen PDF päätyy vahingossa julkiseen hakemistoon. Sivulinkin poistaminen ei estä suoraa URL-osoitetta.
Vastuuhenkilö luetteloi osoitteet ja muunnelmat, poistaa tai suojaa lähteen ja käsittelee hallitut kopiot. Hän testaa jokaisen osoitteen kirjautumatta. Paljastuneiden tunnusten omistaja hoitaa niiden mitätöinnin. Tunnetut ulkoiset kopiot ja jatkotoimet kirjataan lupaamatta kaikkien kopioiden häviämistä.
Hyväksymiskriteerit
- Kirjautumatta testatut suorat osoitteet eivät enää toimita luottamuksellista sisältöä.
- Vastuuhenkilöt ovat käsitelleet hallitut kopiot ja mahdolliset paljastuneet tunnukset.
- Jäljellä olevat ulkoiset kopiot, vastuuhenkilöt ja jatkotoimet on kirjattu.
Käytännön kysymyksiä
Todistaako poistuminen Googlesta tiedoston poistamisen?
Ei. Työkalu vaikuttaa Google Searchiin, ei lähdetiedostoon tai muihin hakukoneisiin.
Onko tila 200 aina hyväksyttävä?
Tarkista sisältö: virhesivu tilalla 200 ei osoita oikeaa poistoa. Tarkista todellinen pääsy ja tila.
Voiko kaikkien kopioiden katoamisen taata?
Ei. Tunnista rajat, ota yhteyttä vastuuhenkilöihin ja dokumentoi hallinnan ulkopuolelle jäävät kopiot.
Mitä poiston jälkeen seurataan?
Testaa tarkat osoitteet, muunnelmat ja olennaiset välimuistit kirjautumatta. Tarkista palautuva sisältö, älä vain HTTP-tilaa. Säilytä todisteet toistamatta arkaluonteista asiakirjaa.
Milloin korjatun version saa julkaista?
Valtuutuksen sekä sisällön, liitteiden ja pääsyn tarkistuksen jälkeen. Hyväksyntä koskee uutta versiota eikä todista kaikkien vanhojen kopioiden poistumista.